Pisanje pravnih dokumenata je pedantan zadatak koji zahtijeva kombinaciju preciznosti, jasnoće i dubokog razumijevanja zakona. Kao dobavljačDokumenti, iz prve ruke sam vidio utjecaj dobro izrađenih pravnih dokumenata. Na ovom blogu ću podijeliti neke bitne smjernice koje vam mogu pomoći da kreirate djelotvorne pravne dokumente.
Upoznajte svoju svrhu
Pre nego što počnete da kucate, morate imati kristalno jasnu predstavu o tome šta dokument treba da postigne. Da li sastavljate ugovor za formalizaciju poslovnog dogovora? Ili je to možda volja za distribucijom vaše imovine? Razumijevanje svrhe će voditi cijeli vaš proces pisanja. Na primjer, ako kreirate ugovor za aKamionikompanije, fokusiraćete se na uslove koji se odnose na transport, rasporede isporuke i odgovornost.
Shvatite svoju publiku
Pravni dokumenti nisu samo za advokate. Često ih čitaju klijenti, poslovni partneri, a ponekad čak i šira javnost. Dakle, morate pisati na način koji vaša publika može razumjeti. Ako je vaš dokument za laike, izbjegavajte korištenje pretjerano složenog pravnog žargona. Umjesto toga, objasnite pravne koncepte jednostavnim jezikom. Na primjer, umjesto da kažete "u suprotnosti sa statutom", možete reći "protiv zakona".
Neka bude jasno i sažeto
Jasnoća je kralj kada je u pitanju pravno pisanje. Koristite kratke rečenice i jednostavne riječi kad god je to moguće. Izbjegavajte duge, zamršene pasuse koji mogu zbuniti čitaoca. Svaka rečenica treba da prenese jednu glavnu ideju. Ako trebate uključiti složene informacije, podijelite ih na manje dijelove kojima je lakše upravljati. Na primjer, kada se opisuju uslovi zakupa za aSkladište, zasebno navedite iznos zakupnine, raspored plaćanja i obaveze održavanja.
Budite konkretni
Nejasan jezik može dovesti do nesporazuma i pravnih sporova. U svojim pravnim dokumentima budite što konkretniji. Na primjer, umjesto da kažete "roba će uskoro biti isporučena", navedite datum ili vremenski okvir. Ako mislite na određeni iznos novca, koristite tačnu cifru, a ne osnovnu procjenu.
Organizirajte svoj dokument
Dobro organizovan dokument je lakši za čitanje i razumevanje. Koristite naslove i podnaslove da biste svoj dokument podijelili na odjeljke. Time postaje jasno gdje se mogu pronaći različite informacije. Na primjer, u ugovoru možete imati odjeljke za uvod, odredbe i uslove, uslove plaćanja i rješavanje sporova.
Koristite dosljednu terminologiju
Nakon što odaberete termin da opišete nešto, koristite ga dosljedno u cijelom dokumentu. Na primjer, ako na početku ugovora stranku nazivate "Prodavac", nemojte se kasnije prebacivati na "Prodavac". Ova konzistentnost pomaže da se izbjegne zabuna.
Slijedite zakonske zahtjeve
Pravni dokumenti moraju biti u skladu sa relevantnim zakonima i propisima. Uvjerite se da ste upoznati sa svim specifičnim zahtjevima za vrstu dokumenta koji pišete. Na primjer, testamenti često imaju posebne formalnosti koje se moraju poštovati, kao što je prisustvo svjedoka. Ako niste sigurni u pogledu zakonskih zahtjeva, obratite se advokatu.
Lektura i uređivanje
Čak i najmanja greška u pravnom dokumentu može imati ozbiljne posljedice. Nakon što ste napisali svoj prvi nacrt, odvojite vrijeme da ga pažljivo pročitate. Provjerite ima li pravopisnih i gramatičkih grešaka, kao i nedosljednosti u tekstu. Možda biste željeli da neko drugi pročita dokument kako biste dobili novu perspektivu.
Uključite sve potrebne detalje
Ne izostavljajte nijednu važnu informaciju. U ugovoru, na primjer, obavezno navedite imena i adrese svih uključenih strana, jasan opis robe ili usluga koje se pružaju, cijenu i trajanje ugovora. Izostavljanje ključnog detalja može učiniti dokument nevažećim ili dovesti do sporova.
Razmotrite buduće scenarije
Pravni dokumenti trebaju predvidjeti buduće situacije koje bi mogle nastati. Na primjer, u ugovor o partnerstvu možete uključiti odredbe o tome šta će se dogoditi ako jedan partner želi napustiti posao ili ako se posao suoči s finansijskim poteškoćama. Ovaj pristup razmišljanja unaprijed može pomoći u sprječavanju problema na putu.
Get It Reviewed
Prije finalizacije pravnog dokumenta, dobra je ideja da ga pregleda pravni stručnjak. Advokat može uočiti sve potencijalne pravne probleme i osigurati da je dokument izvršiv. Čak i ako ste sigurni u svoje vještine pisanja, vanjsko mišljenje može biti neprocjenjivo.
Koristite predloške mudro
Postoji mnogo šablona pravnih dokumenata dostupnih na internetu. Iako šabloni mogu biti korisna polazna tačka, nemojte se slijepo oslanjati na njih. Obavezno prilagodite predložak tako da odgovara vašoj specifičnoj situaciji. Svaki pravni slučaj je jedinstven, a predložak jedne veličine - odgovara svim možda neće pokrivati sve potrebne detalje.
Ugradite fleksibilnost
Ponekad se okolnosti promijene i možda ćete morati izmijeniti pravni dokument. Izgradite određenu fleksibilnost uključivanjem odredbi za izmjene i dopune. Na primjer, možete navesti da se ugovor može izmijeniti sporazumom strana, pod uslovom da je izmjena u pisanoj formi.
Dokumentirajte sve
Vodite evidenciju o svim komunikacijama i transakcijama u vezi sa pravnim dokumentom. Ovo može biti korisno u slučaju spora. Na primjer, ako pregovarate o uvjetima ugovora putem e-pošte, sačuvajte sve relevantne e-poruke.
Traži povratne informacije
Ako radite na pravnom dokumentu za klijenta ili posao, zatražite povratne informacije od relevantnih strana. Možda imaju uvide ili nedoumice koje niste uzeli u obzir. Uključivanje njihovih povratnih informacija može učiniti dokument djelotvornijim.
Ostanite u toku
Zakoni i propisi se vremenom mijenjaju. Budite informirani o svim promjenama koje bi mogle utjecati na vaše pravne dokumente. Pretplata na pravne biltene ili pridruživanje profesionalnim pravnim udruženjima može vam pomoći da ostanete u toku s najnovijim dešavanjima.
Kao aDokumentidobavljača, razumijem važnost visokokvalitetnih pravnih dokumenata. Bilo da ste vlasnik malog preduzeća, pojedinac ili velika korporacija, posedovanje dobro napisanih pravnih dokumenata je neophodno za zaštitu vaših interesa. Ako su vam potrebni pravni dokumenti ili imate pitanja o procesu pisanja, volio bih da porazgovaramo s vama. Obratite mi se da razgovaramo o vašim zahtjevima i istražite kako možemo zajedno raditi na stvaranju savršenih pravnih dokumenata za vašu situaciju.
Reference
- "A Writer's Reference" Williama Strunka Jr. i EB Whitea
- "Elementi pravnog stila" Bryana A. Garnera